正在准备工作台…
电商后端工作台
发货留档 · 生产日报 · 进货申请 · 售后验货
用户名
口令
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口令由管理者分配,忘记请联系管理者重置
员工工作台
发货 · 生产 · 进货
待办
已同步
退出
云端连接不可用,当前为离线模式,数据暂存在本机。
重试
正在同步最新数据…
发货图片上传
生产日报
进货申请
我的记录
售后验货
批量归档发货照片
整批打包完一次上传,自动逐张识别归档
打包照片(每张 = 一个包裹,含面单 + 货物同框)
选择打包照片
可一次勾选多张;分几次选也行,
已选的照片会累积、不会丢
怎么多选
:打开文件管理器后进入相册目录(如 DCIM/Camera),
长按第一张
,再点其他照片即可多选。
拍照贴士
:面单拍得越大越清楚 —— 靠近拍、让条码占更大画面,并避开胶带反光。
打包日期
打包员:
—
自动记录当前登录账号
备注(选填,应用到本批全部包裹)
一键归档本批包裹
清空
正在归档…
查我的单号
输入快递单号,看有没有归档成功
查询
今日生产日报
日期锁定今天 · 先选货品再填各规格产量 · 一次提交
—
员工:
—
今天做了哪些货?点下方「+ 加一个产品」,选中的货会按它自己的规格列出格子;
每个产品一张卡,规格只属于它自己
。留空 = 这个规格今天没做;规格行不能自己加,产品明细里有什么规格这里就列什么,提交前还会再和你核对一遍。
正在准备表格…
+ 加一个产品
清空重填
已填
0
格 · 合计
0
件
提交今日生产日报
我近期的生产日报
点条目展开当天明细 · 已同步到管理者端
进货申请
提交后管理者实时可见
产品名称
*
规格型号
需求数量
*
资产类型
日常进货
固定资产
保证金与押金
紧急程度
请选择
申请人
申请日期
用途说明
提交进货申请
清空
待确认到货
我的进货申请
提交后在下方查看进度
我今天提交的记录
—
退货包裹跟进
重点关注件会置顶(先不出库、拿回来验货并拍开箱视频);到驿站的会提醒取件;点一下直接带入下面验货
刷新状态
售后验货登记
点蓝色框扫码识别快递单号
录入时间
录入员工
面单图片(自动识别单号 + 快递公司)
点击上传面单图片 / 直接手机扫码面单条码
快递单号
*
扫码
快递公司
请选择
顺丰
圆通
中通
申通
韵达
极兔
邮政
京东
德邦
其他
产品明细
*
先选产品、再选规格;退回包裹里有多个产品时,点下方按钮加一行,空行提交时自动忽略
+ 加一个产品
内物情况
*
完好-可直接复用
一般-需要翻新
破损-影响二次销售
备注
提交售后验货
清空
我提交的售后记录
—
今日概览
发货查询
生产统计
进货处理
售后验货
财务
设置与备份
今天要处理
—
今日发货
0
单
今日产量
0
件
待处理进货
0
条
累计发货
0
单
今日售后
0
件
今日破损
0
件
近 7 天发货 / 产量
7 天
15 天
30 天
单号查询
输入单号 / 收件人 / 商品关键词
全部记录
未识别
自动识别
手动补录
重置
查重复
—
生产日报统计
—
日
周
月
‹ 上一天
—
下一天 ›
回到今天
导出当前 CSV
产量汇总(产品 × 规格)
横 = 产品,竖 = 规格;点上方标签可筛选
提交明细
—
进货申请处理
—
全部记录
待采购
等待到货
已到货
已作废
上方卡片 = 待采购(按紧急程度排序);下方表格 = 等待到货 / 已到货 / 已作废
等待到货 / 已到货 / 已作废
—
产品
数量
申请人
提交时间
状态
处理时间
单号查询
查这个包裹:谁录入、何时到驿站、谁验货、谁审核
查询
退货收件跟踪
—
录入需要跟进的退货快递单号,员工端「售后验货」页会显示哪些已到驿站/代收点需要去取,并可直接带入验货。
重点关注
:高风险退货,点行内「标重点」后员工端会置顶提醒 —— 先不出库、拿回来开箱验货;若判破损/少件,员工提交破损证据时必须
同时上传开箱视频
(未标注的破损件仍只传照片)。
快递单号(可一次粘贴多个,一行一个)
加入跟踪
全部刷新状态
售后验货处理
—
待审核
全部
已同意
已不同意
仅破损件
全选待审核
批量通过(0)
勾选多条面单可一次性通过售后
财务模块 · 身份验证
仅管理者
正在检查验证状态…
财务模块
已验证
设备与安全
立即锁定
每日登记
概览
收入
支出
报表
工资
① 今日进账
渠道
金额(元)
备注
+ 加一行
今日无进账
② 今日出账(进货 / 房租水电 / 快递费等)
渠道
产品
金额(元)
用途
备注
+ 加一行
合并选中
近期登记
本月收入
—
本月成本支出
—
本月利润
—
现金变化
—
最近流水
这里按
渠道分类查看
,也可临时补记一笔;日常记账请用「每日登记」。
记账
本月收入合计:—
这里按
用途分类查看
与筛选,也可临时补记一笔;日常记账请用「每日登记」。
记账
重置
近 6 个月走势(收入 / 成本 / 利润)
本月支出构成
今年累计
① 工资设置:填每个人的底薪与每月应出勤天数(只需设一次)
② 每月结算:只填「实际出勤」和绩效奖金,其余自动算
载入当月
产品与材料库
—
进货下拉 · 售后产品 · 用途分类都读这里
原材料和商品放在同一个库里,用
类型
区分:
原材料
需进货;
商品
可售卖(用于生产日报、售后验货)。分类是产品大类,与类型相互独立。
+ 空行
从 Excel 粘贴
保存到产品与材料库
类型
分类
名称 *
规格
类型 + 名称 + 规格
完全相同的会自动跳过,不会重复。规格留空按「默认」处理。
库里已有
导出 Excel
导入 Excel
全部类型
原材料
商品
下表每一格都能直接改,改完自动保存;批量修改用「导出 Excel」→ 改好 → 「导入 Excel」。
员工管理
—
用户名
*
初始口令
*
角色
员工
管理者
+ 注册账号
注册后员工即可用「用户名 + 口令」登录员工端;口令可随时在此修改,账号可停用或删除。至少保留一名在职管理者。
破损快件微信通知
—
通知方式
不通知
Server酱(推送到微信)
企业微信机器人
SendKey / Webhook URL
保存
触发时机:员工提交「紧急」进货申请、售后验货标记为「破损-影响二次销售」时,自动推送到微信。
SendKey 在
sct.ftqq.com
扫码登录获取;企微机器人在群设置里「添加机器人 → Webhook」。
消息由服务端发送,保存后点「发送测试消息」即可验证。
发送测试消息
图片存储说明
云端(永久)
每次提交都会把图片存到工作台云端表,
365 天内随时可查
。点缩略图或「预览」打开大图,图内可一键下载(文件名为快递单号)。
本机缓存(48 小时)
未提交的草稿照片存在浏览器 IndexedDB,断网 / 刷新也不丢,48 小时后自动清理。
下载图片
列表点任意一行或「预览」打开大图,图内点「↓」保存(手机可长按保存)。
隐私边界
员工不填金额、收件人电话等敏感信息;单号 + 收件人姓名(可选)足够留档与查询。
操作日志(谁在什么时候做了什么)
全部动作
登录
登录失败
发货归档
上传失败
售后提交
售后审核
产品管理
员工管理
刷新
数据备份
导出 JSON 备份
导出发货 CSV
导出生产 CSV
导出进货 CSV
导入恢复
数据已实时存云端;导出仅作本地快照。导入会追加记录,不会覆盖。
示例数据
初次打开预置的演示数据(备注含「示例数据」的发货/生产记录 + 4 条进货申请),熟悉后可一键清除。
清空示例数据