正在准备工作台…

电商后端工作台

发货留档 · 生产日报 · 进货申请 · 售后验货

口令由管理者分配,忘记请联系管理者重置
员工工作台
发货 · 生产 · 进货
待办 已同步
云端连接不可用,当前为离线模式,数据暂存在本机。
正在同步最新数据…

批量归档发货照片

整批打包完一次上传,自动逐张识别归档
选择打包照片
可一次勾选多张;分几次选也行,已选的照片会累积、不会丢
怎么多选:打开文件管理器后进入相册目录(如 DCIM/Camera),长按第一张,再点其他照片即可多选。
拍照贴士:面单拍得越大越清楚 —— 靠近拍、让条码占更大画面,并避开胶带反光。
打包员:— 自动记录当前登录账号
正在归档…

查我的单号

输入快递单号,看有没有归档成功

今日生产日报

日期锁定今天 · 先选货品再填各规格产量 · 一次提交
— 员工:—
今天做了哪些货?点下方「+ 加一个产品」,选中的货会按它自己的规格列出格子;每个产品一张卡,规格只属于它自己。留空 = 这个规格今天没做;规格行不能自己加,产品明细里有什么规格这里就列什么,提交前还会再和你核对一遍。
正在准备表格…
已填 0 格 · 合计 0 件

我近期的生产日报

点条目展开当天明细 · 已同步到管理者端

进货申请

提交后管理者实时可见

待确认到货

我的进货申请

提交后在下方查看进度

我今天提交的记录

—

退货包裹跟进

重点关注件会置顶(先不出库、拿回来验货并拍开箱视频);到驿站的会提醒取件;点一下直接带入下面验货

售后验货登记

点蓝色框扫码识别快递单号
点击上传面单图片 / 直接手机扫码面单条码

我提交的售后记录

—

今天要处理

—
今日发货
0单
今日产量
0件
待处理进货
0条
累计发货
0单
今日售后
0件
今日破损
0件

近 7 天发货 / 产量

单号查询

输入单号 / 收件人 / 商品关键词
—

生产日报统计

—
—

产量汇总(产品 × 规格)

横 = 产品,竖 = 规格;点上方标签可筛选

提交明细

—

进货申请处理

—
上方卡片 = 待采购(按紧急程度排序);下方表格 = 等待到货 / 已到货 / 已作废
等待到货 / 已到货 / 已作废 —
产品数量申请人提交时间状态处理时间

单号查询

查这个包裹:谁录入、何时到驿站、谁验货、谁审核

退货收件跟踪

—
录入需要跟进的退货快递单号,员工端「售后验货」页会显示哪些已到驿站/代收点需要去取,并可直接带入验货。
重点关注:高风险退货,点行内「标重点」后员工端会置顶提醒 —— 先不出库、拿回来开箱验货;若判破损/少件,员工提交破损证据时必须同时上传开箱视频(未标注的破损件仍只传照片)。

售后验货处理

—
勾选多条面单可一次性通过售后

财务模块 · 身份验证

仅管理者
正在检查验证状态…

财务模块

已验证
① 今日进账
渠道金额(元)备注
② 今日出账(进货 / 房租水电 / 快递费等)
渠道产品金额(元)用途备注
近期登记
本月收入
—
本月成本支出
—
本月利润
—
现金变化
—
最近流水
这里按渠道分类查看,也可临时补记一笔;日常记账请用「每日登记」。
本月收入合计:—
这里按用途分类查看与筛选,也可临时补记一笔;日常记账请用「每日登记」。
近 6 个月走势(收入 / 成本 / 利润)
本月支出构成
今年累计
① 工资设置:填每个人的底薪与每月应出勤天数(只需设一次)
② 每月结算:只填「实际出勤」和绩效奖金,其余自动算

产品与材料库

— 进货下拉 · 售后产品 · 用途分类都读这里
原材料和商品放在同一个库里,用类型区分:原材料需进货;商品可售卖(用于生产日报、售后验货)。分类是产品大类,与类型相互独立。
类型分类名称 *规格
类型 + 名称 + 规格 完全相同的会自动跳过,不会重复。规格留空按「默认」处理。

库里已有

下表每一格都能直接改,改完自动保存;批量修改用「导出 Excel」→ 改好 → 「导入 Excel」。

员工管理

—
注册后员工即可用「用户名 + 口令」登录员工端;口令可随时在此修改,账号可停用或删除。至少保留一名在职管理者。

破损快件微信通知

—
触发时机:员工提交「紧急」进货申请、售后验货标记为「破损-影响二次销售」时,自动推送到微信。
SendKey 在 sct.ftqq.com 扫码登录获取;企微机器人在群设置里「添加机器人 → Webhook」。
消息由服务端发送,保存后点「发送测试消息」即可验证。

图片存储说明

云端(永久) 每次提交都会把图片存到工作台云端表,365 天内随时可查。点缩略图或「预览」打开大图,图内可一键下载(文件名为快递单号)。
本机缓存(48 小时) 未提交的草稿照片存在浏览器 IndexedDB,断网 / 刷新也不丢,48 小时后自动清理。
下载图片 列表点任意一行或「预览」打开大图,图内点「↓」保存(手机可长按保存)。
隐私边界 员工不填金额、收件人电话等敏感信息;单号 + 收件人姓名(可选)足够留档与查询。

操作日志(谁在什么时候做了什么)

数据备份

数据已实时存云端;导出仅作本地快照。导入会追加记录,不会覆盖。

示例数据

初次打开预置的演示数据(备注含「示例数据」的发货/生产记录 + 4 条进货申请),熟悉后可一键清除。